Interim Manager finden: In 6 Schritten zum richtigen Manager auf Zeit

Branchenexpertise

30 %

Funktionskompetenz

25 %

Umsetzungsstärke

25 %

Kultureller Fit

20 %

Erfahrene Interim Manager sind oft innerhalb von 48 Stunden bis 2 Wochen verfügbar. Über einen Provider erhalten Sie in der Regel innerhalb von 48–72 Stunden erste Profilvorschläge.

Die durchschnittliche Mandatsdauer liegt bei 6–12 Monaten. Kurzmandate (3 Monate) sind ebenso möglich wie längere Einsätze bis 18 Monate. Die Dauer hängt von der Aufgabe ab – eine Restrukturierung dauert länger als eine Vakanzüberbrückung.

Der durchschnittliche Tagessatz liegt bei 1.317 EUR laut DDIM-Marktstudie 2026. Je nach Funktion variiert er zwischen 1.000 und 2.500 EUR. Alle Details finden Sie auf unserer Kosten & Tagessätze-Seite.

Ein Interim Manager übernimmt operative Verantwortung und arbeitet eigenverantwortlich mit Ergebnisverantwortung – er entscheidet und setzt um, ohne in die Linienorganisation eingegliedert zu sein. Ein Berater analysiert und empfiehlt, bleibt aber in der Regel außerhalb der Linie. Interim Manager werden nach Tagessatz bezahlt, Berater oft nach Projektbudget.

Ja, das ist möglich und kommt häufig vor („Try & Hire"). Viele Provider-Verträge regeln diese Option mit einer Übernahmepauschale (typischerweise 2–3 Monatsgehälter). Dies sollte vorab im Vertrag geklärt werden.

Es gibt drei Hauptwege, die sich nach Zeitdruck und Budget unterscheiden.

• Über einen Provider: Sie schildern Ihr Mandat, der Provider liefert in 48 bis 72 Stunden zwei bis vier vorqualifizierte Profile. Aufschlag auf den Tagessatz: 20 bis 35 Prozent. Geeignet, wenn Zeit drängt oder Sie wenig Erfahrung im Vergabeprozess haben.
• Über Portale und Verbandsverzeichnisse: Plattformen wie UNITEDINTERIM, DDIM oder DÖIM zeigen geprüfte Profile, Sie nehmen den Kontakt selbst auf. Günstiger, dafür höherer Eigenaufwand bei Auswahl und Vertragsgestaltung. Eine Übersicht der wichtigsten Anlaufstellen finden Sie im Portale-Vergleich und in der Verbände-Übersicht DACH.
• Über das eigene Netzwerk: Empfehlungen aus dem persönlichen Umfeld sind oft sehr passgenau, das Pool bleibt aber begrenzt. Laut DDIM Marktstudie 2026 werden rund 42 Prozent aller Mandate in Deutschland über das persönliche Netzwerk besetzt, 41 Prozent über Provider.

Welcher Weg passt, hängt vom Mandatstyp ab. Eine strukturierte Briefing-Vorlage und der Sechs-Schritte-Prozess stehen weiter oben auf dieser Seite.

In Deutschland sind laut DDIM Marktstudie 2026 rund 12.500 Interim Manager aktiv. Vermittelt werden sie durch zwei Gruppen:

• Provider wie XQI Executive Interim, Atreus, Bridge Interim Management, Management Angels, EIM, Hays, Brunel oder Manager Network. Eine vollständige Übersicht mit über 85 Anbietern findet sich im Provider-Verzeichnis Deutschland.
• Sozietäten, also Zusammenschlüsse selbständiger Interim Manager wie Einstweilige Vertretung eG oder Executive Interim Partners. Sie liefern direkt vermittelte Profile ohne klassische Vermittlungs-Marge.

Verbände wie DDIM, AIMP, BRSI und DÖIM (Österreich) sind keine Vermittler, sondern setzen Qualitätsstandards und führen geprüfte Mitgliederverzeichnisse.

Das Interim Manager Portal ist selbst kein Vermittler. Wir liefern den unabhängigen Vergleich, damit Sie den passenden Weg wählen können.

"Top" ist ohne Kontext schwer zu beantworten, weil Top-Profile sich nach Funktion (CFO, COO, CRO, CDO), Branche und Mandatstyp unterscheiden. Eine belastbare Orientierung geben jährliche Auszeichnungen unabhängiger Jurys.

• AIMP Interim Manager des Jahres, seit 2011, gilt im DACH-Raum als wichtigster Award.
• DÖIM Interim Manager des Jahres, Österreich. Preisträger 2025: Christian Florschütz (Customer Service, KI, ESG) und Dr. Martin Pfeffer (CFO, Financial Advisory).
• DDIM Excellence Award, Deutschland.
• Steinbeis ABS Interim Manager of the Year.
• Diplomatic Council und UNITEDINTERIM Top Interim Manager.

Eine ausführliche Übersicht aller Preisträger und der Jury-Kriterien finden Sie unter Auszeichnungen 2025 und Auszeichnungen 2026.

Realistische Zeitachsen aus der Praxis:

• Erstgespräch mit Kandidaten: 48 bis 72 Stunden über einen Provider, drei bis fünf Tage über das eigene Netzwerk oder ein Portal.
• Vertragsabschluss: in der Regel innerhalb einer Woche, sofern Rahmenvertrag und Vergütung klar sind.
• Operativer Start: meist innerhalb von ein bis zwei Wochen nach Vertragsschluss. Bei akuten Krisenmandaten ist ein Start innerhalb von 48 Stunden möglich, das schränkt aber die Auswahl ein.

Voraussetzung für die schnelle Besetzung ist ein klares Briefing. Der Sechs-Schritte-Leitfaden weiter oben hilft, das Briefing strukturiert vorzubereiten.