Interim Manager Portal

    Interim Management Kosten & Tagessätze 2026: Was kostet ein Manager auf Zeit?

    Der durchschnittliche Tagessatz eines Interim Managers liegt laut DDIM-Marktstudie 2026 bei 1.317 EUR. Das Marktvolumen in Deutschland beträgt 2,7 Milliarden EUR. Hier finden Sie alle Zahlen, Vergleiche und Tipps zur Kostenoptimierung.

    1.317 €

    Ø Tagessatz

    DDIM 2026

    2,7 Mrd. €

    Marktvolumen DE

    DDIM 2026

    ~12.500

    Aktive Interim Manager

    DDIM 2026

    81 %

    Auslastung

    DDIM 2026

    Wie setzen sich die Kosten zusammen?

    Tagessatz Interim Manager

    70–80 %

    Der größte Kostenblock – abhängig von Funktion, Branche und Erfahrung.

    Provider-Aufschlag

    20–30 %

    Vermittlungsfee des Providers, meist 25–35 % auf den Tagessatz.

    Reise- & Spesen

    Variabel

    Hotel, Fahrtkosten, Verpflegung – je nach Einsatzort.

    Projektnebenkosten

    Gering

    Onboarding, IT-Ausstattung, ggf. Arbeitsplatz beim Kunden.

    Beispielrechnung: 6-Monats-Mandat (Vollzeit)

    PositionPro Monat6 Monate
    Tagessatz (Ø 1.317 € × 20 Tage)26.340 €158.040 €
    Provider-Aufschlag (ca. 30 %)7.900 €47.400 €
    Reise- & Spesen (geschätzt)1.500 €9.000 €
    Gesamtkosten~35.740 €~214.440 €

    Tagessätze nach Funktion und Hierarchie

    FunktionSpanneØ Tagessatz
    CEO / Geschäftsführung1.800–2.500 €2.100 €
    CFO / Finanzvorstand1.600–2.200 €1.900 €
    COO / Operations1.500–2.000 €1.750 €
    CTO / IT-Leitung1.500–2.100 €1.800 €
    HR-Leitung / CHRO1.400–1.800 €1.600 €
    Bereichsleitung1.300–1.700 €1.500 €
    Projektmanagement1.000–1.500 €1.200 €

    Quelle: DDIM-Marktstudie 2026, Providerumfragen, eigene Recherche. Alle Werte netto zzgl. Reisekosten.

    Tagessätze im DACH-Vergleich

    Deutschland

    1.317 €

    Spanne: 1.000–2.500 €

    Größter Markt, DDIM-Standard

    Schweiz

    1.800 €

    Spanne: 1.400–3.000 €

    Höchstes Niveau, CHF-basiert

    Österreich

    1.250 €

    Spanne: 900–2.200 €

    DÖIM-Markt, wachsend

    Kostenentwicklung 2016–2026: Marktvolumen in Mrd. EUR

    201620172018201920202021202220232024202520260 Mrd.0.7Mrd.1.4Mrd.2.1Mrd.2.8Mrd.

    Quelle: DDIM-Marktstudien 2016–2026, Lünendonk-Studien. Werte teilweise geschätzt.

    Interim Manager vs. Festanstellung: Der Kostenvergleich

    Interim Manager

    • ✓ Sofort verfügbar (48h–2 Wochen)
    • ✓ Keine Lohnnebenkosten (ca. 30 % Ersparnis)
    • ✓ Flexible Vertragslaufzeit nach Vereinbarung
    • ✓ Spezialisierte Expertise sofort nutzbar
    • ✓ Kein Onboarding-Overhead wie bei Neueinstellung
    • ✗ Höherer Tagessatz auf den ersten Blick
    • ✗ Wissenstransfer muss geplant werden

    Festanstellung

    • ✓ Langfristige Bindung und Kontinuität
    • ✓ Tiefe Unternehmenskenntnis über Zeit
    • ✓ Kulturelle Integration
    • ✗ Rekrutierung dauert 3–6 Monate
    • ✗ +30 % Lohnnebenkosten auf Bruttogehalt
    • ✗ Kündigungsschutz und Abfindungsrisiko
    • ✗ Einarbeitungszeit 3–6 Monate

    So senken Sie die Kosten intelligent

    Mandat präzise definieren

    Je klarer das Briefing, desto weniger Leerlauf und Nachsteuerung. Ein gutes Briefing spart 10–15 % der Gesamtkosten.

    Direkt beim Provider anfragen

    Mehrere Provider vergleichen und transparent über Budget sprechen. Seriöse Anbieter beraten ehrlich.

    Teilzeit-Modelle prüfen

    Nicht jedes Mandat erfordert 5 Tage/Woche. 3–4 Tage können ausreichen und senken die Kosten um 20–40 %.

    Ergebnisorientierte Vergütung

    Erfolgskomponenten (z.B. Bonus bei Zielerreichung) können den Tagessatz senken und Interessen angleichen.

    Mehr zum optimalen Auswahlprozess erfahren Sie in unserem Leitfaden: Interim Manager finden.

    Häufig gestellte Fragen zu Interim Management Kosten

    Was kostet ein Interim Manager pro Tag?

    Der durchschnittliche Tagessatz liegt laut DDIM-Marktstudie 2026 bei 1.317 EUR. Je nach Funktion und Branche variiert er zwischen 1.000 EUR (Projektmanagement) und 2.500 EUR (C-Level). In der Schweiz liegen die Sätze bei durchschnittlich 1.800 EUR. Provider in Deutschland können Ihnen individuelle Angebote machen.

    Warum sind Interim Manager teurer als Festangestellte?

    Der Vergleich ist nur auf den ersten Blick ungünstig: Interim Manager haben keine Lohnnebenkosten (ca. 30 % Aufschlag bei Festanstellung), keine Urlaubstage und kein Krankengeld. Zudem bringen sie sofort einsetzbare Expertise mit, die intern erst aufgebaut werden müsste. Auf 6 Monate gerechnet ist ein Interim Manager oft kostenneutral oder günstiger als eine vergleichbare Festanstellung.

    Was ist im Tagessatz enthalten?

    Der Tagessatz deckt die reine Arbeitsleistung ab – üblicherweise 8–10 Stunden pro Tag. Nicht enthalten sind in der Regel: Reisekosten, Hotelübernachtungen, Spesen und ggf. der Provider-Aufschlag. Diese Zusatzkosten sollten vorab im Vertrag transparent geregelt werden. Mehr dazu unter Interim Manager finden.

    Wie hoch ist der Provider-Aufschlag?

    Seriöse Interim Management Provider berechnen einen Aufschlag von 25–35 % auf den Tagessatz des Interim Managers. Dafür übernehmen sie Suche, Vorauswahl, Vertragsmanagement und oft auch die Qualitätssicherung während des Mandats. Einige Provider arbeiten auch mit Festpreisen oder erfolgsabhängigen Modellen.

    Kann man Tagessätze verhandeln?

    Ja, Tagessätze sind grundsätzlich verhandelbar. Faktoren, die den Preis beeinflussen: Mandatsdauer (längere Mandate = niedrigerer Tagessatz), Teilzeit vs. Vollzeit, regionale Flexibilität und die aktuelle Marktlage. Ein offener Dialog über Budget und Erwartungen führt zu besseren Ergebnissen als hartes Feilschen.

    Den passenden Interim Manager für Ihr Budget finden

    Vergleichen Sie über 50 Provider in Deutschland und Österreich – neutral und unabhängig.

    Provider Deutschland vergleichen